ISCRIZIONI ONLINE???

PRO:

Sistema informatico pratico sia per iscriversi che per monitorare l'andamento dell'iscrizione
Alleggerire il carico della segreteria
Guardare al futuro
Eliminare i costi degli sms che manda la segreteria

CONTRO:

Alleggerirà il carico della segreteria?
Come verrà recepito dai soci "anziani"???
Come verranno gestiti i "buchi" creati all'ultimo minuto da chi si toglie?
Ci saranno ancora tante telefonate in segreteria?


Fate copia e incolla e aggiungete quello che pensate...

PRO:

Sistema informatico pratico sia per iscriversi che per monitorare l'andamento dell'iscrizione
il sistema sysgolf dispone già di questa opzione, attualmente in prova presso cirrcoli pilota
Alleggerire il carico della segreteria
per esserne certi sarebbe opportuno effettuare qualche prova simulata
Guardare al futuro
.................................................................
Eliminare i costi degli sms che manda la segreteria
saggia ed economica soluzione

CONTRO:

Alleggerirà il carico della segreteria?
vedi punto 2 dei PRO
Come verrà recepito dai soci "anziani"???
non lo limiterei solo ai soci anziani, lo estenderei anche a coloro che non dispongono di pc
Come verranno gestiti i "buchi" creati all'ultimo minuto da chi si toglie?
una lista d'attesa con richieste specifiche del socio
Ci saranno ancora tante telefonate in segreteria?
quanti amano fare benzina o gasolio in un distributore sel-service?
[i][b]

la mia conclusione è che sarebbe opportuno iniziare qunidi, dopo le prime sensazioni, modificare se necessario le eventuali anomalie.
una volta istruito, il Socio si adegua ( nel senso positivo del termine )

grb ( consiliori )

concordo con grb...

bisogna provare per credere... a chi non sta bene, si deve adattare... ogni novità entra con difficoltà...

con riferimento al problema dell'automatizzazione delle iscrizioni alle gare, sono molto favorevole alla possibilità di trovare un soluzione; ciò aiuterebbe molto la segreteria e ci sarebbero meno lamentele. Sicuramente le problematiche da valutare sono parecchie per realizzare un porgramma completo. I principali punti da considerare secondo me sono i seguenti

Il giocatore che si iscrive deve poter 'vedere' gli orari disponibili e chi è iscritto nei vari team, per potere verificare con chi dovrebbe giocare.
Partendo le iscrizioni alle 14:00 del venerdì, il primo giocatore che entra nel sistema deve vedere la situazione effettiva, quindi mentre verifica dove iscriversi l'accesso dovrebbe essere bloccato agli altri utenti, per evitare accavallamenti; per tale motivo ci vorrebbe un tempo limite di connessione.
Deve avere la possibilità di iscrivere massimo 4 giocatori, quindi dovrebbe avere il codice di accesso degli amici.
Tale metodo di iscrizione dovrebbe essere mantenuto fino al mercoledì, poi dal giovedì dovrebbe passare tutto tramite i tabelloni in Segreteria, per poter sistemare eventuali defezioni, spazi vuoti e inserimento di giocatori esterni. Proseguire fino al venerdì secondo me renderebbe più complicato l'eventuale compattamento degli orari o la sistemazioni di team zoppi.
La Segreteria dovrebbe comunque avere la possibilità di bloccare alcuni orari per eventuali partenze sponsor.
In caso di esubero degli iscritti bisognerebbe prevedere una sorta di lista d'attesa, da valutare poi se con inserimento automatico o manuale.
In caso di gare a coppie o a squadre bisogna prevedere la possibilità da parte del Socio di insierire uno o più giocatori di altri Circoli anche prima del giovedì.
Nel caso di gare a squadre verificare come inserire giocatori singoli che si rendono disponibili per essere inseriti in squadre 'zoppe'. Anche qui il giocatore dovrebbe poter verificare la squadra dell'inserimento e anche la squadra deve verificare se gli va bene il giocatore.
Potrebbe anche essere interessante fare in modo che al termine delle iscrizioni automatiche (mercoledì sera), il programma mandi un sms di conferma ai giocatori iscritti, così chi si cancella successivamente (per esempio dopo le 12:00 del giovedì) deve comunque pagare la quota di iscrizione (o parte della quota).
La Segreteria dovrebbe avere comunque con codice che permetta di inserire o cancellare quei giocatori occasionalmente sprovvisti di computer.
Rimarrà poi comunque sempre il problema non da poco dei giocatori che non vogliono giocare con altri, sicuramente sarà impegnativo ma dovranno comunque imparare eventualmente a spostarsi direttamente sul sito entro mercoledì o in Segreteria dal Giovedì.
Sarebbe anche comodo avere una postazione vicino alla Segreteria per i giocatori presenti al Circolo, che vogliono effettuare un'iscrizione.
Poi.....se mi viene in mente altro aggiornerò il tutto

In questo modo da me ipotizzato sicuramente la Segreteria si alleggerirebbe delle telefonate soprattutto del venerdì, sicuramente non quelle degli ultimi giorni per le cancellazoni o modifiche, ma è difficile arrivare ad un'automazione totale fino all'ultimo istante (venerdì sera per esempio), anche perchè c'è sempre la richiesta dei Soci di giocare quando e con chi vorrebbero, e le defezioni dell'ultimo minuto sono sempre purtroppo molto numerose; bisogna quindi avere il tempo necessario per sistemare le partenze, senza aspettare l'ultimo minuto con lo starter direttamente sul tee della 1.
Spesso poi è utile per la Segreteria poter indirizzare certe iscrizioni, se per esempio c'è un team composto da 3 hcp alti o 2 giocatori lenti, si cerca di non aggiungere nello stesso team dei giocatori delle stesse caratteristiche, indirizzandoli in altri orari per aiutare poi la velocità di gioco nella gara.

Ciao a tutti

Grazie mille Diego per il tuo intervento...

Aspetto una risposta da Berta che di computer ne sa più di me... però colgo con piacere le tue osservazioni che condivido al 100%

Intanto scrivi qualcosa nella sezione Presentazioni, cosi gli altri utenti possono salutare il tuo arrivo....

... se poi riesci ad aggiungere un'immagine al tuo profilo sei veramente "avanti"...

Ciao e grazie

ciao diego, le cose che hai detto è quasi un riassunto della discussione... e quindi concordo in pieno... per quanto riguarda le gare a coppia o a squadra ci devo ancora pensare...

cmq parlarne di persona e sicuramente tutto più chiaro e si risolve sicuramente TUTTO...

chi meglio di Diego può suggerire come progettare un simile programma e chi, meglio di LUI, può gradirne gli effetti positivi per il lavoro della Segreteria.

lavoro che copre almeno il 60% dell'impegno totale settimanale di un addetto di Segreteria, di questo Diego può fornire riscontri più precisi.

mi rimane il dubbio del momento dell'iscrizione ( ore 14.00 del venerdì ), dove potrebbero verificarsi accavallamenti e le successive telefonate per aver l'iscrizione immediata.

mi rimaneil dubbio dell'iscrizione multipla, dove inserire il codice di altri giocatori può diventare di non facile reperibilità ( o semplice mancanza di memoria ) e le successive telefonate per aver l'iscrizione immediata.

il progetto è auspicabile ma chi, se ne prenderà carico dell'esecuzione, dovrà valutare tutte le variabili possibili.

che sia questa la profezzia dei Maya? ormai il 2012 è alle porte.

grb ( veggente )

Il giocatore con il suo codice è autorizzato ad inserire un massimo di altri 3 giocatori oltre se stesso.... quindi un team completo...


P.s @grb: quando smetterai di scrivere tutte le parole che finiscono con ia, io etc etc con le doppie zz io avrò i capelli del tuo stesso colore...

Ringhio (saputello, rompiscatole)

.......questa l'utilità del Forum : non si smette mai di imparare!!!!!!!!!

grazzie
grb ( gli esami non finiscono mai )

gierrebi ha scritto:.......questa l'utilità del Forum : non si smette mai di imparare!!!!!!!!!

grazzie
grb ( gli esami non finiscono mai )

Ciao.
Rispondo alle iscrizioni on-line.
Sicuramente accettabili, ma non sostituiscono quelle via telefono e direttamente in segreteria.
Ogni Circolo gestisce a modo suo le partenze, quindi sarà differente ogni team da circolo a circolo (per hcp, per categoria, per orario, per scelta dei gruppi, ecc....)
La segreteria farà poi l'orario di partenza in base alle "abitudini", consuetudini del Club.
(N.B.: le partenze a caso, ossia random, sono le preferite dalla segreteria: ci vogliono circa 5 minuti per fare tutto, comprese le stampe degli orari in bacheca...) basta infatti premere un pulsante in sys golf.(genera in base all'hcp, ecc.)
Le altre partenze vedono impegnata la segreteria per tutta la giornata precedente alla gare (dipende poi dal numero degli iscritti...)

Nel sito www.golfmilano.it è prevista l'iscrizione alle gare dei club riportati on-line, che si blocca automaticamente 2 giorni prima della data della gara. Al momento è in fase di sperimentazione, ma sembra essere una buona soluzione.

La speranza è che San Renzo (noto a chi opera con sys golf) nella versione 2010 abbia riportato almeno una parte dei suggerimenti raccolti nel 2009 da alcuni segretari volenterosi che hanno riportato le problematiche. In totale circa 15 segretari in tutta italia. Per tutti gli altri il programma andava bene così com'era...
Le lamentele ormai sono ingiustificate, si potrà solamente lavorare su quanto ci sarà fornito sperando di accontentare il maggior numero di club. (io sono fiducioso...). Quindi la gestione delle partenze provabilmente sarà piu elastica, semplificando eventuali cancellazioni ed inserimenti, ma il lavoro del segretario sarà lo stesso indispensabile!!!

caso di team in gara :
10.10 a a a a
10.20 b b b b
10.30 c c c c
10.40 d d d d

a, b, b, c si cancellano ore 18.00 del giorno prima
gli a vogliono giocare assieme, come i b e c
sposti 2 d alle 10.20
poi aspetti e preghi
18.30 non chiama nessuno...
sposti un c alle 10.40 (hai team da 3, cosi non aspettano...) e intanto avvisi i c....
poi arriva un team da 4 che vuole giocare alle 10.30.
Lo metti cosi in toto
sposti il resto....
e via cosi fino a che non chiude la segreteria............ ( se vuoi accontentare tutti i soci....)

oppure non permetti "piu di troppi" cambiamenti e aggiusti i team solo in partenza.........
decisioni dei club.....
sono giuste entrambe! ( e avranno sempre un po' di soci contenti ed un po' di soci scontenti )
poi ci mettiamo di mezzo le iscrizioni on line.......
vanno bene, sicuro, ma devono essere gestite e "pilotate" es.: non si indicano preferenze, orari elastici, ecc....
L'importante è far giocare tutti e farli divertire!!!!
Buon gioco

speriamo che si faccia tutto velocemente... cmq la miglior cosa da fare è mettersi a tavolo con il direttore e i segretari e un web-master e cominciare ad abbozzare il tutton, facend tutti i casi possibili, altrimenti non ci si riesce...

Proprio in questi giorni sto "studiando" il nuovo Sys 2010.

Pare che ci siano accorgimenti interessanti.

Concordo con Berta, bisogna sedersi con Direttore, Segretari e magari un paio di soci "svegli e partecipativi" e capire il da farsi...

Marco, non mi ricordo se hai fatto la tua presentazione nell'apposita sezione.... se non l'hai fatta raccontaci qualcosa di te nel reparto presentazioni.

Ciao

Ringhiotauro ha scritto:
... bisogna sedersi con Direttore, Segretari e magari un paio di soci "svegli e partecipativi" e capire il da farsi...

ti riferivi a qualcuno...?!?!?! hihihihihi